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Revest les Roches – Samedi 5 août 2023

L’organisation :
Elle est assurée par l’association Mars-Vénus de Revest Les Roches en collaboration avec la municipalité et le comité des fêtes de Revest les Roches.

Épreuve :
Course en montagne de type trail se déroulant en autosuffisance ou semi autosuffisance ouverte à tous, à partir de 18 ans. Compte pour le Challenge Trail 06.
Le parcours total mesure 12 km pour 900 m de dénivelé.

Seule la partie ascensionnelle, de 5km pour 900 m de dénivelé positif sera chronométrée et permettra le classement sous réserve de rendre le dossard et la puce avant 12h00 au sommet du Mont Vial.
Liaison 1 : non chronométrée, du centre de Revest les Roches à la route du Mont Lion, 2 km, départ en masse à 9h00.
Liaison 2 : non chronométrée, de l’arrivée (sommet du mont Vial) au centre de Revest les Roches, 4.5 km.

Départ randonnée : 8h30
Départ course : en contre la montre libre (chaque coureur part quand il le souhaite) de 9h15 à 9h30.

Animations :
Plus qu’une course, la Verticale Haut Vial propose différentes animations gratuites ou participatives pour petits et grands tout au long de la journée.
•Soirée musicale la veille au soir
•Service d’animation enfants : de 8h à 12h
•Course à obstacles « L’Aubérix » (enfants) : 14h30
•Jeux par équipe : 15h / 17h
•Remise des prix trail : 17h30


Inscriptions :
L’inscription s’effectue par internet avant le 2 août 2023 à 20h sur www.laverticalehautvial.com.
Il est impératif de fournir une photocopie de licence FFA/FFTri, ou FSCF, FSGT, UFOLEP avec la mention Athlétisme et course à pied en compétition ou UNSS, UGSEL pour la saison en cours ou d’un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie lors du retrait des dossards conformément à la loi n° 99-223 du 23 mars 1999, relative à la protection de la santé des sportifs.
Inscriptions limitées à 200 participants, y compris la formule randonnée.
Pas d’inscription sur place.
Prévoir une caution de 20€ (espèces) pour la puce de chronométrage. Cette caution vous sera rendue après la course, en échange de la puce de chronométrage.

Tarifs trail, rando, service animation et course enfants:
Participation libre : apportez un plat cuisiné maison, des fruits, du fromage ou autre bonne chose à manger que l’on partagera sur le buffet de fin de course.

Retrait des dossards :
Salle des fêtes de Revest – Les Roches.
Le vendredi 4 août de 17h à 19h
Le samedi 5 août de 7h à 8h30.

Chronométrage :
Chronométrage par puce électronique, affichage du temps à l’arrivée.

Délais :
Liaison 1 : 20 min maxi
Course : 2h00 maxi
Liaison 2 : prévoir d’arriver au centre du village pour 13h.

Randonnée :
Événement ouvert aux randonneurs, sur la partie supérieure du parcours (du centre du village au mont vial), parcours balisé et encadré, départ à 8h30.

Ravitaillement :
uniquement au sommet. Un point de recharge en eau est disponible à la fontaine du village à 100 m du parcours.

Équipement :
Le téléphone portable, le sifflet, la couverture de survie, une réserve d’eau de 0.5 L, une portion suffisante de nourriture sont obligatoires en course.
Le parcours étant équipé en réseau téléphonique, l’organisation doit pouvoir contacter les participants en cas d’urgence. Il est recommandé de s’équiper d’un sac à dos disposant de la capacité nécessaire pour stocker l’équipement obligatoire. Les dossards doivent rester entièrement visibles tout au long du parcours.
L’usage de bâtons est fortement déconseillé.
PENALITES : des contrôles aléatoires peuvent être organisés à l’arrivée. Des pénalités de 2 minutes par éléments manquants seront appliquées.

Récompenses :
Trophées aux 3 premiers scratch et premiers de catégorie hommes et femmes. Cadeaux offerts par nos partenaires à choisir en montant sur le podium pour les 5 premiers au temps scratch.
Catégories : seuls les premiers de chaque catégorie d’âge seront récompensés par les cadeaux offerts par nos partenaires. Pas de cumul avec le classement scratch.

Météo :
En cas de mauvais temps les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours ou d’annuler pour raison de sécurité, notamment en cas d’orage. L’épreuve étant gratuite, la caution sera remboursée aux personnes en faisant la demande.

Balisage/Parcours :
Le parcours sera entièrement balisé notamment avec de la signalétique et de la rubalise. Des signaleurs et contrôleurs seront disposés sur le parcours pour la sécurité des concurrents.

Parcours et profils sont visibles sur site internet www.laverticalehautvial.com

Sécurité :
L’organisation assurera la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présent dans le cadre de l’épreuve. La couverture sanitaire de l’épreuve sera assurée par l’organisateur. Les concurrents se doivent assistance mutuelle, en prévenant le plus rapidement possible les commissaires disposés sur le parcours. Le responsable médical est parfaitement habilité à mettre hors course un concurrent qu’il juge inapte à continuer l’épreuve. Si celui-ci passe outre, ce sera sous sa propre responsabilité et il sera de toute façon disqualifié à l’arrivée. Ne dépassez jamais vos limites, restez lucides et prudents !

Accès en voiture :
au village, au départ chronométré, à l’arrivée au sommet du Mont Vial. Les routes étant étroites et les places de stationnement limitées, charge à chacun de s’organiser pour covoiturer et stationner de manière à ne pas gêner la circulation. Au village, un parking provisoire sera mis à disposition du public.

Hébergement :
Bivouac proposé le vendredi 4 et le samedi 5 août autour de l’ancienne école de la commune. L’organisation peut prêter des tentes 2 places. Il convient pour cela de réserver par mail au moment de l’inscription à laverticalehautvial@gmail.com. Possibilité également de planter des tentes personnelles

Retour au village :
Un itinéraire vous est conseillé.

Abandon :
Le coureur qui abandonne devra informer l’organisation par l’intermédiaire du poste de contrôle ou du signaleur le plus proche.

Exclusion-pénalisation :
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout coureur manquant à l’esprit des courses « nature » : respecter le balisage, respecter l’environnement, respecter son intégrité physique, porter assistance à toute personne en danger jusqu’à l’arrivée des secours.
Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement.
Pour être classé, il faut impérativement rendre son dossard et sa puce avant 12h sur l’aire d’arrivée au sommet du mont Vial.

Conditions générales :
Le simple fait de s’inscrire à cette épreuve entraîne l’acceptation sans aucune restriction du présent règlement et engage le concurrent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve, dégageant ainsi de toute responsabilité les organisateurs en cas d’incident ou d’accident pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non-respect de ce règlement.

Assurance :
les organisateurs ont souscrit un contrat de responsabilité civile. Les coureurs participent à cette épreuve sous leur responsabilité. Ils renoncent à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs quel que soit le dommage éventuel subi. Il est recommandé aux concurrents de souscrire une assurance individuelle accident.

Droit à l’image :
Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément l’organisation (ou ses ayants droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

J’autorise expressément le comité des fêtes et la commune de Revest les Roches à utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif mon image concernant l’événement ainsi qu’à l’exploiter à des fins de promotion sur tous supports (brochure, site internet, projection publique, reportage télévisé…) pour la durée de 30 ans dans le monde entier.

CNIL :
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 06 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant, par voie postale, au Correspondant Informatique et Liberté – Conseil général des Alpes-Maritimes – B.P. n° 3007 06201 Nice Cedex 3. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant sauf si celui-ci répond à une obligation légale.

Déroulé du week-end :
Vendredi soir :
17h – 19h : retrait des dossards
19h – 21 h : repas proposé par l’organisation. Tarif : xx€
21h – 23h : concert Lollipop
Samedi :
7h - 8h30 : retrait des dossards à la salle polyvalente
8h - 12h : service animation enfants (3 à 12 ans), gratuit
8h30 : départ randonneurs
9h : départ en masse des coureurs pour liaison 1
9h15 - 9h30 : départ en contre la montre libre pour la partie ascensionnelle
9h15 - 12h : course
11h - 13h : ouverture liaison 2
12h – 13h : apéritif
13h : repas, tous les participants doivent être redescendus au village
14h30 : course d’obstacles « L’Aubérix », réservée aux enfants de 3 à 12 ans.
15h – 17h : jeux par équipe suivi de la remise des prix VHV
19h : Repas à thème suivi d’une soirée à thème


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